Magyar zászló magyar    British flag english
Belépés
Neptun hozzáféréssel
 
 
Belépés

Diákigazolvány GyIK

Tartalomjegyzék

 

1.1  Hol lehet a diákigazolványt érvényesíttetni?

1.2 Lehet-e postai úton érvényesíttetni a diákigazolványt?

1.3 Mely esetekben érvényesíthető a diákigazolvány?

1.4 Hogyan tudom érvényesíteni a diákigazolványomat meghatalmazott segítségével?

1.5 Mit hozzak magammal az érvényesítéshez?

1.6 Meddig érvényes a diákigazolványom?

2.1 Hol kaphatok részletes információkat a készülő diákigazolványom gyártásáról?

2.2 Mennyi idő alatt készül el a diákigazolványom?

2.3 Ha halasztok, kaphatok-e diákigazolványt vagy érvényesítő matricát?

2.4 Hogyan kapom meg az elkészült diákiagzolványomat?

3.1 Hogyan tudok ideiglenes igazolást ( régebben ideiglenes igazolvány) postai úton igényelni?

3.2 Hogyan tudok diákigazolványt igényelni meghatalmazott segítségével?

3.3 Mi szükséges az ideiglenes igazolás igényléshez?

3.4 Mi szükséges az állandó diákigazolvány igényléshez?

3.5 Mely esetekben kell új diákigazolványt igényelnem?

3.6 Nem az ELTE az anyaintézményem és másik intézményben igényelnék diákigazolványt. Ehhez kérnek valami nyomdai kódot. Mi az?

4.1 Mit tegyek, ha személyes adataim megváltoztak?

4.2  Mit tegyek, ha megrongálódott a diákom?

4.3  Mit tegyek, ha elveszett, ellopták a diákom?

5.1 Hol lehet részletesen utánanézni az utazási és kulturális kedvezményeknek?

5.2 Milyen fajta felsőoktatási diákigazolványok vannak?

5.3 Az ELTE-n tanulok tovább ( pl. BA/Bsc után MA képzésben) használhatom-e a régi diákigazolványomat?

5.4 Betelt matricákkal a diákigazolványon lévő hely, kell-e új diákigazolványt igényelnem?

5.5 Mikortól lehet érvényesíteni az igazolványt?

5.6 Lehet-e két, vagy több diákigazolványom?

 

 

1.1  Hol lehet a diákigazolványt érvényesíttetni?

Quaestura Hallgatói Ügyfélszolgálati Irodában
Telefon: 381-2353 Fax:: 381-2359
Postacím: 1056 Budapest, Szerb utca 21-23.

Érvényesítési időszakokban a kihelyezett  helyszíneken, az Egyetem karain, vagy a Quaestura Irodában, ahol egész évben lehetőség van az érévnyesítésre. A kitelepülésekkel kapcsolatban tájékozódni a karok Tanulmányi Osztályain és a Quaestura Hallgatói Ügyfélszolgálati Irodában lehet.

 

1.2 Lehet-e postai úton érvényesíttetni a diákigazolványt?

Önmagában, diákigazolvány nélkül érvényesítő matricát nem postázunk. Ha Ön postai úton eljuttatja igazolványát irodánkba, mi az érvényesítést követően postafordultával visszaküldjük azt.  Az érvényesítendő diákigazolvány mellett egy rövid levélben írja le, hogy érvényesítés céljából küldi az igazolványt. Egyebet nem kell csatolnia. A szolgáltatáshoz szolgáltatási díj tartozik, mely összegéről tájékozódhat honlapunkon.


1.3 Mely esetekben érvényesíthető a diákigazolvány?

A diákigazolvány érvényesíthető, ha a hallgató az adott félévben aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik (tehát nem kihagyó), valamint ha a diákigazolvány fizikailag sértetlen, és a Neptun adataival megegyező személyes adatokat tartalmaz. Az igazolvány az érvényesítő kampányon túl is, egész évben, díjmentesen érvényesíthető a Quaestura Irodában (a fenti feltételek mellett). A diákigazolványon szereplő címnek hivatalos címnek kell lennie, ilyen lehet a lakcímkártyán is és a Neptunban is egyaránt szereplő "állandó" illetve "tartózkodási" cím.

 

1.4 Hogyan tudom érvényesíteni a diákigazolványomat meghatalmazott segítségével?
Mit hozzak magammal az érvényesítéshez => Megjelenés nem személyesen történik

1.5 Mit hozzak magammal az érvényesítéshez?

Személyes megjelenés esetén: hivatalos fényképes igazolvány, állandó diákigazolvány.
Meghatalmazott útján történő ügyintézés esetén: az érvényesítendő állandó diákigazolvány, illetve 1 db – az ügyben eljáró számára kiállított – meghatalmazás, melyet két tanú aláírt. Letölthető meghatalmazás itt található. Ebben az esetben a meghatalmazott eljárhat az ügyintézésben. 

 

1.6 Meddig érvényes a diákigazolványom?

Az érvényesítő matricával ellátott diákigazolvány érvényességének határideje: március 31., illetve október 31 (őszi, illetve a tavaszi félévben). Az új típusú felsőoktatási diákigazolványok a rajtuk feltüntetett „érvényesíthetőség éve” után található dátumig, a régi típusú igazolványok ( 2012 januárig gyártott ) korlátlan ideig érvényesíthetők.

2.1 Hol kaphatok részletes információkat a készülő diákigazolványom gyártásáról?
Részletes információ a  https://igenyles.diakigazolvany.hu/ oldalon található. Írja be az "Igénylőlap nyomkövető"-be a 11 jegyű hallgatói / OM azonosítóját.


2.2 Mennyi idő alatt készül el a diákigazolványom?
Általában az igénylés Neptunban való elindításától számított 60 nap alatt készül el a diákigazolvány. Erre az időtartamra célszerű igazolást igényelni.

 

2.3 Ha halasztok, kaphatok-e diákigazolványt vagy érvényesítő matricát?
Aki halasztó, az rendelkezik hallgatói jogviszonnyal, de – aktív hallgatói jogviszonyt igazoló – matricára nem jogosult, ezért nem tud diákigazolványt igényelni, illetve érvényesíteni.

2.4 Hogyan kapom meg az elkészült diákiagzolványomat?
Az új típusú diákigazolványokat a KEK Kht. az igénylő címére postázza. Figyelem! A diákigazolvány ebben a formában még nem érvényes, érvényesítő matricáért be kell jönnie a Quaestura Irodába.

 

3.1 Hogyan tudok ideiglenes igazolást ( régebben ideiglenes igazolvány) postai úton igényelni?
Az igazolás elektronikusan is igényelhető a honlapunkon keresztül.

3.2 Hogyan tudok diákigazolványt igényelni meghatalmazott segítségével?
Diákigazolvány igénylés => Mi szükséges az állandó/ideiglenes a diákigazolvány igényléshez?

3.3 Mi szükséges az ideiglenes igazolás igényléshez?

Állandó diákigazolvány igénylés indítása, vagy megléte, kivéve, ha a hallgató az adott félév végén fejezi be tanulmányait; ha a jogviszonyának megszűnte után veszíti el az igazolványát; illetve, ha a külföldi hallgató egy évnél rövidebb ideig tanul az egyetemen, mivel ebben az esetben igényelhet csak igazolást is.
Megjelenés nem személyesen történik: 1 db – az ügyben eljáró számára kiállított – meghatalmazás, amelyet két tanú aláírt. (Meghatalmazott azonosítása személyes okmányok alapján)

Az  ideiglenes igazolás elektronikusan is igényelhető a honlapunkon keresztül.


3.4 Mi szükséges az állandó diákigazolvány igényléshez?

Amennyiben diákigazolványt kíván igényelni, a következőket kell tennie:

3.4.1.  El kell mennie a lakhely szerinti vagy bármelyik másik okmányirodába, ahol fényképet készítenek Önről és aláírás mintát is kell adnia. Az okmányirodában kap egy vagy több papírlapot, az egyiken rajta lesz a „NEK azonosító”, amely elengedhetetlenül szükséges a diákigazolvány igényléséhez. A NEK- azonosítót tartalmazó papírlapot gondosan őrizze meg!

3.4.2.) Győződjön meg arról, hogy Önnek már van „Oktatási azonosítója” a Neptun rendszerben . A http://neptun.elte.hu oldalon belépve a bal oldali „Adatok” menüben a „személyes adatok” menüpontra kattintva a „személyi adatok fülön a "Oktatási azonosító" mellett egy 11 jegyű számot kell látnia. Amennyiben a mező üres, úgy még nincsen azonosítója, így nem tudja elkezdeni a diákigazolvány igénylését.

Amennyiben nem rendelkezik oktatási azonosítóval (Neptun / saját adatok / személyes adatok / oktatási azonosító), úgy nem igényelhet ideiglenes igazolást sem. Az oktatási azonosító az új hallgatóknál szeptember közepétől automatikusan jelenik meg a rendszerben, amennyiben a hallgató személyes és tanulmányi adatai helyesen vannak a Neptunban rögzítve. Ezt a folyamatot meggyorsítani nem áll módunkban.

3.4.3.) Ellenőrizze a Neptunban tárolt és a lakcímkártyáján / személyi okmányán / NEK adatlapon található adatokat !

A diákigazolványra kerülő lakcím csak a lakcím igazoló kártyáján feltüntetett adatokkal megegyező cím lehet! Az Egyetem csak a lakcím típusát továbbítja (állandó vagy tartózkodási), a lakcímet nem. Tartózkodási cím esetén a lakcím igazoló kártyának érvényességi ideje van. Ha az érvényességi idő lejárt, kérjük, hogy újítsa meg lakcím igazoló kártyáját, mivel lejárt tartózkodási címmel nem fogják legyártani a diákigazolványt.

Az összes - NEK adatlapon is található - személyes adatának karakterre egyeznie kell a Neptun rendszerben található adatokkal, ha például az édesanyjának 2 utóneve van és csak az egyik van rögzítve a Neptunban, akkor hibás lesz az igénylése ! Ugyanígy, ha a nevében kötőjel szerepel, de az nincs rögzítve a Neptunban, hibás lesz az igénylés ! A javításra visszaküldött igénylések nem készülnek el időben.

3.4.4.) Igénylést a neptunban most először nyilvántartásba vett ( aktív, beiratkozott) hallgatók legkorábban csak a szorgalmi időszak első napjától tudnak indítani.

3.4.5.) Igénylést indítani két módon lehet.

Elektronikusan, otthonról: A Neptunba belépve az ügyintézés menü, diákigazolvány igénylés menüpont alatt indíthatja igénylését. A megfelelő adatokat kitöltve generálódik Önnek egy 1400 Ft-os kivetés, amit gyűjtőszámlájáról rendezhet.

Kérjük, győződjön meg róla, hogy két vagy több képzés esetén az Ön számára előnyösebb tagozatú képzésről indítja az igénylést (Pl: egyszerre végzett levelező és nappali képzés esetén)!

A személyes ügyintézés: Csak akkor, ha nem tudja az elektronikus ügyintézés során elindítani az igénylését ! A NEK azonosítót tartalmazó papírral be kell jönnie a Quaestura Hallgatói Ügyfélszolgálati Irodába.  A tanév elején hosszas sorban állásra kell számítania.

FIGYELEM !
Az igénylési folyamat elindításával azonnal rögzül egy tárgynapi határidejű kivetés, ezért érdemes a gyűjtőszámláján tartania a megfelelő összeget.

3.4.6.) Amennyiben mindent a leírt módon csinált, és befizette a neptunban megjelenő kivetést , akkor nincs más dolga, csak várni kell, hogy az elkészült diákigazolványt az Oktatási Hivatal ( nem az ELTE !)postázza Önnek.
Az elkészült igazolvány matrica nélkül még nem lesz érvényes, azt a Quaestura érvényesíti.

3.4.7.) Amennyiben ideiglenes igazolásra (ez váltotta fel az ún. ideiglenes diákigazolványt) van szüksége, úgy azt a Neptunban aktív, beiratkozott hallgatóként csak legkorábban a szorgalmi időszak első napjától tud igényelni, miután a fent leírt módon elindította ( és feldolgoztuk) az állandó igénylését. Az ideiglenes igazolás a rajta feltüntetett időpontig érvényes.

3.4.8 Amennyiben az igénylés nem személyesen, hanem meghatalmazott útján történik: 1 db – az ügyben eljáró számára kiállított - meghatalmazás, amelyet két tanú aláírt. (Meghatalmazott azonosítása személyes okmányok alapján)
Az új állandó diákigazolvány várható elkészülési ideje az 1400 Ft-os kivetés befizetésétől számított 60 nap.

 

3.5 Mely esetekben kell új diákigazolványt igényelnem?

Első hallgatói jogviszony létesítésekor, ha elveszett, vagy ha megrongálódott az igazolvány, illetve ha adatváltozás történt. Adatváltozásnak minősül a tagozatváltozás, a névváltozás és a lakcímváltozás. (Ha kar- vagy szakváltozás történt, nem kell új igazolványt igényelni. Illetve Bsc képzésről Msc képzésre sem kell új igazolványt igényelnie, amennyiben egyéb adat nem változott.) Az új állandó diákigazolvány várható elkészülési ideje az 1400 Ft-os kivetés befizetésétől számított 60 nap.


3.6 Nem az ELTE az anyaintézményem és másik intézményben igényelnék diákigazolványt. Ehhez kérnek valami nyomdai kódot. Mi az?

ELTE diákigazolvány nyomdai kódja: F03522

4.1 Mit tegyek, ha személyes adataim megváltoztak?
A régi – már érvénytelen adatokat tartalmazó igazolványt – le kell adni a Quaestura Irodában, és új diákigazolványt kell igényelni. /ld.: diákigazolvány igénylés/

4.2  Mit tegyek, ha megrongálódott a diákom?
A megrongálódott igazolványt le kell adni a Quaestura  Irodában, és új diákigazolványt kell igényelni. /ld.: diákigazolvány igénylés/

4.3  Mit tegyek, ha elveszett, ellopták a diákom?
Amennyiben eltűnt az igazolványa, a Quaestura Irodában be kell jelentenie az elvesztést. Ezt már csak azért is szükséges bejelenteni, mert, ha visszaélnek vele, akkor bizonyítani tudja, hogy az igazolványt az adott időszakban nem használta. Ez után tud új igazolványt igényelni. /ld.: diákigazolvány igénylés/. Az oktatási igazolványokról szóló 362/2011. (XII.30.) Korm. rendelet 40. § (1) bekezdése szerint az elvesztett matricáért (igazolvánnyal együtt is) 3500 Ft térítési díjat köteles a hallgató az egyetem részére fizetni.

5.1 Hol lehet részletesen utánanézni a diákigazolvánnyal igénybe vehető kedvezményeknek?

Részletes információ az utazási kedvezményekről : Utazási kedvezmények.

Részletes információ a kulturális kedvezményekről : Kulturális kedvezmények.

Részletes információ a kereskedelmi kedvezményekről : Kereskedelmi kedvezmények.

További információ az elfogadóhelyekről : Diákkedvezmények.

Részletes információ a nemzetközi diákkedvezményekről : Nemzetközi kedvezmények.

 

5.2 Milyen fajta felsőoktatási diákigazolványok vannak?

Régebbi típusú állandó diákigazolvány: kék színű plasztikkártya, mely kizárólag matricával együtt érvényes.

Új típusú állandó diákigazolvány: barna- narancssárga és fehér színű plasztikkártya,  mely kizárólag matricával együtt érvényes.

Ideiglenes Igazolás: igazolásra a részképzésben részt vevő hallgatók esetében, valamint arra az esetre lehet szükség, amíg elkészül az állandó diákigazolvány. Irodánkban igényelhető hivatalos igazolás.

Az állandó igazolvány érvényessége a hallgatói jogviszony megszűnését ( végzés esetén) követő március 31, illetve október 31-ével szűnik meg, az igazolás érvényességi időtartama 60 nap.

Az érvényesítő matrica mindig az adott szemeszterre (félévre) szól.

 

5.3 Az ELTE-n tanulok tovább ( pl. BA/Bsc után MA képzésben) használhatom-e a régi diákigazolványomat?
Igen használhatja, képzés váltás esetén amennyiben az ELTE szerepel az igazolványon intézményként és nem történt változás a személyes adataiban, vagy tagozatában (az igazolványon a következőképpen szerepel : nappali = Nap, levelező= boríték , esti= Hold ) és az igazolvány nem törött, sérült.

 

5.4 Betelt matricákkal a diákigazolványon lévő hely, kell-e új diákigazolványt igényelnem?

Nem, az igazolványon lévő régebbi matricákat leragasztjuk, így korlátlan alkalommal lehet érvényesíteni az igazolványokat.

 

5.5 Mikortól lehet érvényesíteni az igazolványt?

Az érvényesítési időpontok mindig megtalálhatóak oldalunkon.

 

5.6 Lehet-e két, vagy több diákigazolványom?

Nem. Az oktatási igazolványokról szóló 362/2011. (XII.30.) Korm. rendeletben foglaltak szerint egy hallgatónak, egyszerre csak egy felsőoktatási diákigazolványa lehet. Amennyiben Ön több intézményben tanul egyszerre, akkor az anyaintézményénél (az az intézmény, ahova először felvették) kell olyan diákigazolványt igényelnie, amin feltüntetik a másodlagos intézményt is. Ha Ön több tagozaton tanul egyszerre (pl. nappali és levelező képzés), akkor az Önnek jobb kedvezményeket biztosító igazolványt használhatja.

Új Magyarország Fejlesztési Terv
Európai Unió
© 2010-2013 Quaestura Hallgatói Ügyfélszolgálati Iroda